Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności i wykorzystywania plików cookies. Określa zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od klientów i użytkowników serwisu internetowego.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki. Wchodząc na tę stronę lub korzystając z niej i przesyłając nam jakiekolwiek dane osobowe użytkownik akceptuje warunki niniejszej polityki prywatności.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Minimal Foam Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-148) przy ul. Związkowej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000779025, o kapitale zakładowym wynoszącym 5.000,00 zł, NIP 7123384639, REGON 382925472. (Administrator).

Kontakt z Administratorem

Adres do korespondencji: ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin
Telefon: 533 003 002
e-mail: kontakt@minimalfoam.pl

Zasady ochrony danych osobowych

Dokładamy szczególnej staranności, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla których zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do zakresu udzielonych zezwoleń (zgód) oraz obszarów przetwarzania dozwolonych prawem.
Dbamy o to, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z zasadami dotyczącymi merytorycznej poprawności oraz adekwatnie do celów w jakich zostały zebrane.
Przetwarzamy dane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, a dodatkowo przez okres w jakim jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Zapewniamy poufność, integralność oraz rozliczalność przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Przetwarzane przez nas dane osobowe będą przekazywane osobom trzecim wyłącznie, gdy jest to niezbędne w ramach realizacji umowy lub podjęcia innych działań na Twoje żądanie, na podstawie ciążącego na nas obowiązku ustawowego, naszego prawnie uzasadnionego interesu lub jeżeli wcześniej wyraziłeś na to zgodę. Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, a ponadto usługodawcy zewnętrzni, dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowe, prawne, doradcze, analityczne, marketingowe, operatorzy pocztowi i kurierzy, operatorzy systemów płatności elektronicznych i banki w zakresie realizacji płatności oraz organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Przetwarzane dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe są pozyskiwane poprzez:

formularze wypełniane online – informacje gromadzone są dzięki formularzom
dostępnym na naszej stronie, służącym do celów kontaktowych, zgłoszenia pytań
oraz wyrażenia uwag,
kontakt bez pośrednictwa sieci – na stronie internetowej znajdują się różne numery
telefonów i faksów oraz adresy email, pod którymi można się z nami kontaktować,
podczas korzystania z zasobów strony minimalfoam.pl – gromadzone są
informacje o użytkownikach za pośrednictwem plików takich jak „cookies” lub „web
beacons”.

Cookies – to małe pliki tekstowe nazywane „ciasteczkami”, wysyłane przez nasz
serwis internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika
(komputerze, laptopie, smartfonie). Używamy ich dla dostosowania treści i usług
do indywidualnych potrzeb oraz zainteresowań użytkowników serwisu
Administratora, zrozumienia sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszego
serwisu oraz stałego udoskonalania naszego serwisu internetowego, czyniąc go
jeszcze przyjaźniejszym i lepiej dostosowanym do potrzeb użytkowników.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce opcję
przyjmowania cookies, jednakże efektem takiej zmiany może być utrata
możliwości korzystania ze strony Administratora.
Web beacons – elektroniczne elementy graficzne (zwane również web bugs, clear
gifs albo trackers), które umożliwiają określenie liczby użytkowników, którzy
odwiedzili naszą stronę, dzięki kliknięciu na ogłoszenie dotyczące naszych
produktów i usług ze strony innej firmy. Web beacons gromadzą informacje w
ograniczonym zakresie, należy do nich numer cookie, czas i data otworzeniastrony oraz opis strony, na której znajduje się web beacon. Nasze strony nie
zawierają web beacons umieszczonych przez innych ogłoszeniodawców, ale
korzystamy z usług osób trzecich w celu zbierania dla nas tych danych.
W związku z tym, że web beacons są stosowane w połączeniu z cookies, można je
dezaktywować poprzez wyłączenie cookies lub zmianę ustawień cookies w
przeglądarce.

W jakim celu są wykorzystywane zebrane przez nas dane

Dane osobowe są wykorzystywane:

a. do celów realizacji usług i dostaw produktów zamówionych przez klientów
oraz związanych z tym czynności (np. składania reklamacji) – tj. na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – tj. na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c) RODO.

W przypadku uzyskania odpowiedniej zgody, dane wykorzystywane są również w celach
marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora na podstawie art. 6 ust.
1lit. a) RODO.

Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu.

Prawa użytkownika

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla realizacji dostaw produktów i usług oferowanych przez Administratora jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Administrator respektuje prawa przysługujące każdej osobie, której dane przetwarza: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w inny sposób istotnie na nią wpływa.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z tym zastrzeżeniem, iż nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osoba, której dane przetwarzamy może skorzystać ze swoich uprawnień poprzez skierowanie do Administratora pisma, w którym przedstawi swoje żądania.
Osoba, której dane przetwarzamy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna, że jej prawa zostały naruszone.

Zmiany dotyczące polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Na zmiany w polityce ochrony prywatności mogą mieć wpływ zmiany w sferze ustawodawczej w zakresie ochrony danych osobowych, a także inne czynniki. O wszelkich zmianach klienci i użytkownicy zostaną bezzwłocznie poinformowani na stronie internetowej Administratora.